Zásady ochrany osobních údajů (Privacy Policy)

1. Úvod

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak systém Nerligo shromažďuje, používá a chrání osobní údaje uživatelů.

Systém Nerligo je určen pro školní prostředí a je využíván zejména žáky, rodiči a zaměstnanci školy.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci systému Nerligo mohou být zpracovávány zejména tyto údaje:

  • identifikační údaje (jméno, příjmení)
  • kontaktní údaje (např. e-mail)
  • školní údaje (třída, docházka, známky, poznámky)
  • další údaje vložené uživateli v rámci používání systému

3. Účel zpracování údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

  • zajištění provozu systému Nerligo
  • správy školní agendy
  • poskytování funkcí systému včetně nástrojů umělé inteligence
  • zlepšování funkcí systému

4. Uložení dat

Data jsou uložena na serverech umístěných v České republice.
Provoz je zajištěn na infrastruktuře provozovatele systému (vlastní server).

5. Přístup k údajům

K osobním údajům mají přístup:

  • oprávnění uživatelé školy prostřednictvím aplikace (např. učitelé, vedení školy, rodiče), a to v rozsahu odpovídajícím jejich roli
  • provozovatel systému Nerligo za účelem technické správy, údržby a zajištění provozu systému

6. Zabezpečení dat

Osobní údaje jsou chráněny pomocí odpovídajících technických a organizačních opatření, zejména:

  • šifrovaný přenos dat (HTTPS / SSL)
  • přístup k databázi pouze z interní sítě a zabezpečené VPN
  • komunikace mezi aplikací a backendem prostřednictvím zabezpečeného rozhraní
  • pravidelné zálohování dat

7. Zálohování dat

Data jsou zálohována pravidelně (1× denně).
Zálohy jsou uchovávány po dobu maximálně 3 měsíců.

8. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu využívání systému Nerligo.

Data nejsou automaticky mazána.
K jejich odstranění dochází výhradně na základě žádosti školy nebo oprávněného subjektu, kterou zajišťuje provozovatel systému.

9. Předávání údajů třetím stranám

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám pro marketingové ani analytické účely.
Osobní údaje nejsou prodávány třetím stranám.

V rámci některých funkcí systému mohou být data zpracovávána pomocí nástrojů umělé inteligence.
Tyto nástroje mohou být zajišťovány třetími stranami, které data zpracovávají výhradně za účelem poskytování funkcí systému Nerligo.

10. Role při zpracování údajů

Provozovatel systému Nerligo vystupuje jako zpracovatel osobních údajů.
Správcem osobních údajů je škola, která systém využívá.

11. Zpracování údajů dětí

Systém Nerligo je určen pro školní prostředí a jeho uživateli jsou i nezletilé osoby.

Údaje žáků jsou do systému vkládány a spravovány školou, která odpovídá za jejich zpracování.

12. Práva uživatelů

Uživatelé mají právo:

  • požadovat přístup ke svým údajům
  • požadovat opravu nepřesných údajů
  • požadovat výmaz údajů
  • požadovat omezení zpracování
  • požadovat přenositelnost údajů
  • vznést námitku proti zpracování
  • podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

13. Kontakt

V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na:
📧 dpomucky@gmail.com

14. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány.
O případných změnách mohou být uživatelé informováni prostřednictvím systému nebo webových stránek.

Poslední aktualizace: 27.03.2026