Správa školy / školní agenda

🗓️ Jak nastavit školní rok

🔹 Vytvoření nového školního roku

• Otevřete levé menu → klikněte na položku „Školní rok“ v levém postranním panelu.
• Vytvořte nový školní rok → vpravo nahoře klikněte na ➕ Vytvořit školní rok.
• Vyplňte potřebné údaje:
  • 📅 Začátek školního roku – kdy začíná výuka.
  • 🏫 Pololetí (střed roku) – obvykle konec ledna.
  • 🎓 Konec školního roku – kdy výuka končí (např. 30. 6.).
• Uložte nastavení → klikněte na 💾 Uložit. Nový školní rok se přidá do seznamu.

🔹 Úprava již vytvořeného školního roku

• Po kliknutí na daný rok se zobrazí přehled obou pololetí:
• 1. pololetí – od začátku školního roku do konce ledna.
• 2. pololetí – od začátku února do konce června.
• 🖊️ U každého pololetí můžete upravit data a uložit. Změny se projeví v celé agendě.

🏫 Jak vytvořit ročníky

🔹 Krok 1 – Otevřete ročníky

• V levém menu ve Školní agendě klikněte na „Ročníky“.
• Nahoře uvidíte karty: 🗓️ Školní rok, 🎓 Ročníky, 📚 Předměty, 🏠 Místnosti, 🕒 Nastavení hodin a 📨 Zpráva – zvolte Ročníky.

🔹 Krok 2 – Přidejte nový ročník

• Vpravo nahoře klikněte na ➕ Přidat ročník – otevře se formulář.

🔹 Krok 3 – Vyplňte údaje

• ✏️ Název ročníku (např. 1. ročník ZŠ, 9. ročník).
• 🗓️ Školní rok – vyberte existující rok (pokud není, nejprve ho vytvořte).

🔹 Krok 4 – Uložte

• Klikněte na 💾 Vytvořit. Ročník se uloží a je v seznamu. Lze ho později upravit nebo smazat.

🏫 Jak vytvořit třídy

🔹 Krok 1 – Otevřete třídy

• V levém menu ve Školní agendě klikněte na tlačítko „Třídy“.

🔹 Krok 2 – Vytvořte novou třídu

• Vpravo nahoře klikněte na ➕ Vytvořit třídu. Zobrazí se nové okno s formulářem.

🔹 Krok 3 – Vyplňte údaje o třídě

• 🏷️ Název třídy – např. 1.A nebo 9.B.
• 🗓️ Školní rok – vyberte z nabídky již vytvořený školní rok.
• 🎓 Ročník – přidejte existující ročník, do kterého třída patří.
• 🏫 Místnost – volitelně přiřaďte konkrétní učebnu.
• ⏰ Rozvržení hodin – ponechte „základní“, pokud škola používá standardní začátky hodin.
• 👩‍🏫 Třídní učitel – vyberte učitele, který bude třídním.

🔹 Krok 4 – Uložte třídu

• Klikněte na 💾 Vytvořit. Nová třída se zobrazí v seznamu tříd.

🔹 Krok 5 – Přidejte žáky

• Do třídy je potřeba přiřadit žáky. Žáky nevytváří ředitel(ka), ale učitelé, které ředitel(ka) předem založila. Každý učitel přidává pouze své žáky.

💬 Jak napsat zprávu

🔹 Krok 1 – Otevřete modul Zprávy

• V levém menu klikněte na „Zprávy“. Otevře se přehled odeslaných a přijatých zpráv.

🔹 Krok 2 – Vytvořte novou zprávu

• Vpravo nahoře klikněte na ➕ Vytvořit.
• V roli ředitele se zobrazí výběr kategorie: 👩‍🎓 Žáci, 👩‍🏫 Zaměstnanci.

🔹 Krok 3 – Vyberte příjemce

• Při volbě Žáci vyberete 🎓 ročník, 🏫 třídu nebo vyhledáte konkrétního žáka.
• Na levé straně lze použít „Zpráva celé třídě“.

🔹 Krok 4 – Napište zprávu

• Vpravo je editor pro obsah zprávy.

🔹 Krok 5 – Nastavte doručení

• Zaškrtněte „Poslat také rodičům“ pro odeslání zákonným zástupcům.

🔹 Krok 6 – Odeslání

• Klikněte na ✉️ Odeslat. Zpráva se doručí a uloží do přehledu.

✉️ Výběr odesílatele zprávy

🔹 Krok 1–2

• V levém menu klikněte na Zprávy → ➕ Vytvořit (role Ředitel).

🔹 Krok 3 – Kategorie příjemců

• 👩‍🎓 Žáci · 👩‍🏫 Zaměstnanci · 🎓 Ročníky · 🏫 Třídy
• Při volbě Žáci můžete vybrat ročník/třídu nebo vyhledat konkrétní jméno.

🔹 Krok 4 – Napište zprávu

• Editor zprávy vpravo + volba „Poslat také rodičům“.

🔹 Krok 5 – Odeslání

• Po kontrole klikněte na 🟦 Odeslat.

💡 Tip: Modul zpráv je vhodný pro hromadná oznámení i přímé zprávy vedení–učitelé–žáci–rodiče.

💡 K čemu slouží modul Zprávy

Rychlá a přehledná komunikace mezi vedením, učiteli, žáky a rodiči – bez e-mailů a přeposílání.

Aplikaci lze zdarma stáhnout pro 📱 Android (Google Play) i 🍏 iPhone (App Store); zprávy chodí i jako notifikace.

✨ Typické využití

• 📅 Změny ve škole (rozvrh, suplování, přesuny výuky)
• 👨‍👩‍👧 Oznámení pro rodiče (schůzky, výlety, akce)
• 🏫 Organizační sdělení zaměstnancům (porady, termíny, interní info)
• 🧒 Zprávy žákům (připomenutí testu, změny učebny, pokyny k projektu)
• 📢 Hromadné oznámení celé škole

👩‍🏫 Jak vytvořit zaměstnance

🔹 Krok 1 – Otevřete modul Uživatelé

• V levém menu klikněte na Uživatelé → Zobrazit zaměstnance.

🔹 Krok 2 – Vytvořte nového zaměstnance

• Vpravo nahoře ➕ Vytvořit zaměstnance a vyplnit: 📧 E-mail, 👤 Jméno, 👥 Příjmení, 📆 Platný od, 📆 Platný do (volitelně) → 💾 Vytvořit.

🔹 Krok 3 – Zobrazení a správa

• Nový zaměstnanec se ihned ukáže v seznamu; v Detailu lze upravit.

🔹 Krok 4 – Úprava údajů

• 🎓 Tituly, 🚻 Pohlaví, 🎂 Datum narození, ☎️ Kontakty, 📝 Poznámky (každý box má Uložit).

🔹 Krok 5 – Uložení změn

• Nahoře vpravo kliknout na 💾 Uložit změny.

👩‍🎓 Jak přidávat žáky

🔹 Kdo přidává žáky

Žáky vytvářejí učitelé, nikoli ředitel(ka). Každý učitel přidává své žáky do tříd, které vyučuje.

🔹 Co může dělat ředitel(ka)

V Uživatelé → Žáci má přehled o všech žácích, třídách, učitelích i stavu účtů; může upravovat nebo mazat.

🔹 Pokud ředitel(ka) zároveň vyučuje

Může si vytvořit druhý účet v roli Učitel a žáky přidávat stejně jako ostatní učitelé.

👨‍👩‍👧 Jak vytvořit rodiče

🔹 Krok 1 – Otevřete modul Uživatelé

• V levém menu klikněte na Uživatelé → Zobrazit rodiče.

🔹 Krok 2 – Přidejte nového rodiče

• Vpravo nahoře ➕ Vytvořit rodiče.

🔹 Krok 3 – Vyplňte údaje

• 📧 E-mail (přihlašovací), 👤 Jméno, 👥 Příjmení → 💾 Vytvořit.

🔹 Krok 4 – Aktivace rodiče

• Rodiči přijde e-mail k nastavení hesla a přihlášení do NERLIGO.